Bir müşteriye teşekkür etmek, çalışanların emeğini hatırlamak veya bir etkinlikte firmanızı tanıtmak için hediye hazırlatmak isteyebilirsiniz. Her durumda amaç biraz farklıdır. Bu yüzden kurumsal hediye seçimine başlamadan önce, hediyenin kime ve hangi nedenle verileceğini netleştirmek gerekir.
Özenli bir seçim yapmak için yüksek bütçeler ayırmak şart değildir. Kullanışlı bir ürün, düzgün bir uygulama ve zamanında teslimat, hediyenin karşı tarafta bırakacağı izlenimi doğrudan etkiler.
Hediyeyi kimin kullanacağını düşünün
Uzun zamandır birlikte çalıştığınız bir müşteriye vereceğiniz hediye ile kalabalık bir fuarda dağıtacağınız ürünün seçimi aynı olmayabilir. Alıcısını tanıdığınızda kişisel zevkleri ve çalışma alışkanlıklarını dikkate alabilirsiniz. Daha geniş bir gruba ulaşmak istediğinizde ise farklı kişilerin kullanabileceği seçeneklere yönelmek işinizi kolaylaştırır.
Örneğin masa başında çalışan kişiler için telefon standı, masaüstü düzenleyici veya küçük bir kitaplık düşünülebilir. Sürekli sahada çalışan bir ekip için seçim yaparken de ürünün onların günlük hayatında nerede kullanılacağını değerlendirmek gerekir.
Kendinize şu soruyu sormanız yeterli olabilir: Bu hediye, verildiği kişinin hayatında kendine bir yer bulacak mı?
Bütçeyi bütün masraflarla birlikte değerlendirin
Kurumsal siparişlerde yalnızca ürünün birim fiyatına bakmak, toplam maliyeti anlamak için yeterli olmayabilir. Varsa baskı ve kişiselleştirme bedeli, ambalaj, kargo ve ayrı adreslere gönderim gibi kalemleri de baştan öğrenmek gerekir.
Teklif isterken ürün adedini, istediğiniz uygulamayı ve teslimat biçimini açıkça belirtmeniz karşılaştırmayı kolaylaştırır. Farklı teklifler arasında karar verirken de aynı kapsamın sunulup sunulmadığına bakabilirsiniz.
Sipariş adedi henüz kesinleşmediyse birkaç farklı adet için fiyat istemek, bütçeyi daha sağlıklı planlamanıza yardımcı olur.
Logo ve tasarımı ürünle birlikte ele alın
Firmanızın logosunu eklemek istiyorsanız, öncelikle seçtiğiniz ürünün buna uygun olup olmadığını öğrenmelisiniz. Baskı yapılabilecek alan, yüzeyin rengi ve ürünün şekli, tasarımın nasıl görüneceğini etkiler.
Logo, ürün üzerinde küçüldüğünde de okunabilir olmalıdır. Çok sayıda yazı, telefon numarası ve farklı görseli küçük bir alana yerleştirmek tasarımı kalabalıklaştırabilir. Hangi bilginin gerçekten gerekli olduğuna karar vermek, daha temiz bir sonuç elde etmenizi sağlar.
Üretim öncesinde tasarımın ürün üzerindeki yerleşimini görmek; yazıları, renkleri ve logo oranlarını kontrol etmek faydalıdır. Özellikle çok sayıda ürün hazırlatılacaksa bu kontrol için zaman ayırmak gerekir.
Malzemeyi, ölçüyü ve işçiliği inceleyin
Bir ürün fotoğrafta beğeninizi kazanabilir. Sipariş vermeden önce ölçülerine ve malzeme bilgisine de bakmanız önemlidir. Ürünün nerede kullanılacağını düşünerek büyüklüğünü değerlendirebilirsiniz.
Masaüstü bir ürün seçiyorsanız masada kaplayacağı alanı, parçalı bir modelse nasıl kurulduğunu öğrenebilirsiniz. Yüzey uygulaması ve kenar işçiliği gibi ayrıntılar da ürünün genel görünümünü etkiler.
Yüksek adetli siparişlerde numune temin edilip edilemeyeceğini sormak, karar vermeyi kolaylaştırabilir. Numune üzerinden yapılan değerlendirme, beklentilerin daha açık konuşulmasına yardımcı olur.
Teslim tarihini siparişin başında konuşun
Etkinlik, bayram veya yıl dönümü için hazırlanan bir hediyenin zamanında ulaşması önemlidir. Bu nedenle teslim tarihini ilk görüşmede belirtmek gerekir.
Tasarımın hazırlanması, onay verilmesi, üretim, paketleme ve kargo için gereken süreyi birlikte değerlendirin. Ürünün kargoya verileceği tarih ile elinize ulaşmasını istediğiniz tarih arasındaki farkı da netleştirin.
Sipariş sırasında adet, tasarım ve teslimat bilgilerini yazılı olarak teyit etmek, sürecin daha düzenli ilerlemesine yardımcı olur.
Sunumu ve beraberindeki mesajı unutmayın
Hediyenin nasıl sunulduğu da seçimin bir parçasıdır. Ürüne uygun, taşıma sırasında koruma sağlayan ve teslim edildiğinde düzgün görünen bir ambalaj tercih edebilirsiniz.
Yanına ekleyeceğiniz kısa bir not ise hediyenin neden verildiğini anlatır. Birlikte çalıştığınız müşterinize teşekkür etmek veya ekibinizin emeğini hatırladığınızı söylemek için birkaç samimi cümle yeterlidir.
Kurumsal hediye seçerken alıcıyı, kullanım amacını ve sipariş sürecini birlikte düşünmek gerekir. Bu ayrıntılar baştan netleştiğinde hem karar vermek hem de hazırlık sürecini takip etmek kolaylaşır.
Farklı seçenekleri değerlendirmek için Kurumsal Hediyeler seçkimize göz atabilir, düşündüğünüz ürün ve adet için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
